ФГУП "ГРЧЦ" с 1 июля 2016 года меняет регламент приёма документов на оказание услуг, в том числе, на оказание услуг по образованию позывных сигналов опознавания любительских радиостанций. Как мы уже сообщали ранее в Бюллетене СРР, вариант приёма заявок элнектронной почтой был временной мерой, действующей до момента создания программного обеспечения электронной системы онлайн — приёма и обработки заявок. В июне 2016 года такая система успешно прошла испытания и введена в эксплуатацию.
В связи с этим, с 1 июля 2016 года завершается приём заявок и приложений к ним, поданных в электронном виде по электронной почте. С этого момента подача электронных заявок станет возможной исключительно через "кабинет заявителя" ФГУП "ГРЧЦ".
Особенность получения свидетельств в "кабинете заявителя" состоит в том, что свидетельства формируются в этом кабинете в электронном виде и хранятся там вечно. В ходе выполнения работ по образованию позывных сигналов заявитель имеет возможность видеть, на какой стадии рассмотрения находится его заявка.
Для заявителей, "не дружащих" с интернетом, остаётся действующим классический способ — отправка документов в бумажном виде почтовым отправлением ФГУП "Почта России" и таким же отправлением получение оформленного бумажного свидетельства на домашний адрес.
При этом действует принцип "электронная заявка — электронное свидетельство, бумажная заявка — бумажное свидетельство".
Продолжают действовать формы заявлений СРР и ГРЧЦ:
Также актуальна новая редакция рекомендаций СРР и ГРЧЦ по заполнению форм, описывающая правила заполнения полей заявки в тех или иных случаях.
Квалификационным комиссиям СРР даны указания сообщать о новых правилах приёма заявок ФГУП "ГРЧЦ" всем гражданам, прошедшим проверки квалификации в квалификационных комиссиях СРР.
СРР принимал активное участие в тестировании кабинета заявителя ФГУП "ГРЧЦ".