На заседании Президиума СРР, состоявшемся 24 октября 2018 года, было отмечено, что в октябре — декабре с.г. в региональных отделениях Союза начнут проводиться отчетные, отчетно-выборные собрания и конференции, на которых необходимо будет избирать делегатов на отчетный Съезд Союза радиолюбителей России. В связи с чем необходимо уже сейчас определиться с нормами представительства РО СРР на Съезде. Учитывая опыт проведения конференций и съездов прошлых лет, было принято решение оставить без изменения нормы представительства делегатов от региональных отделений, утвержденные на Съезд Союза 2017 года. При этом было решено:

1. Провести отчетный Съезд Союза радиолюбителей России 12 -14 апреля 2019 года в городском округе Домодедово Московской области.

2. Утвердить следующие нормы представительства делегатов от региональных отделений на Съезд СРР:

• до 100 членов РО СРР включительно — 1 делегат;
• от 101 до 250 членов РО СРР — 2 делегата;
• от 251 до 500 членов РО СРР — 3 делегата;
• от 501 и более членов РО СРР — 4 делегата.

3. Утвердить проект повестки дня отчетного Съезда СРР, включив в него следующие вопросы:

• отчетный доклад Президента СРР о работе за отчётный период;
• отчет Ревизионной комиссии СРР о финансово-хозяйственной деятельности Союза;
• выступления в прениях;
• утверждение делегатами постановления (резолюции) отчетного Съезда СРР;
• разное.

4. Установить, что региональные отделения СРР, не перечислившие членские взносы за 2019 год в установленные Президиумом СРР сроки, не могут быть представлены на Съезде Союза.

5. Обратить внимание участников собраний (конференций) региональных отделений Союза на изменения, в порядке подготовки и проведения Съезда, вступившие в силу после принятия новой редакции Устава СРР:

• избрание дублёров делегатов Съезда не допускается, избранный делегат не имеет права передавать свой голос другому лицу;
• руководители региональных отделений являются делегатами Съезда по должности;
• в случае несоблюдения установленного Уставом порядка проведения конференций (собраний) региональными отделениями, в том числе отсутствия кворума на конференции
  (собрании), решения конференции (собрания) об избрании делегатов на Съезд могут быть признаны мандатной комиссией Съезда нелегитимными. В таких случаях региональное отделение может быть представлено на Съезде с правом решающего голоса только руководителем РО.